Erfahren Sie, wie zu wissen, wenn Sie mieten müssen, um ein HR-Mitarbeiter, was Sie tun werden, und ob Sie in-house oder Outsourcing.
HR-Mitarbeiter Griff Besetzung, Vergütung, Entwicklung, Gesundheit und Sicherheit, Arbeits-und mitarbeiterbeziehungen. Diese Rollen sind konsistent, ob Sie einen Mietwagen in-house HR-Mitarbeiter oder Outsourcing Ihrer HR.
Es ist Zeit zu mieten HR, wenn Sie Ihre Rollen sind immer spezialisiert, Ihr Unternehmen wächst, oder Ihre Zeit wäre besser ausgegeben auf den Umsatz als HR-Aufgaben.
Outsourcing HR kann Ihnen Zugang zu einem breiteren Spektrum von know-how. Halten Sie HR in-house kann führen zu besseren Arbeitnehmer-Beziehungen mit dem Fachbereich und helfen Ihnen die Kontrolle behalten.
Dieser Artikel ist für Inhaber kleiner Unternehmen die Bestimmung, ob zu mieten in-house HR-Mitarbeiter oder die Auslagerung von HR.
Verwaltung von Mitarbeitern und navigieren durch die Ariadne-Regelungen, die kommen mit der Aufgabe, ist zeitaufwändig und schwierig. Die Einstellung neuer Mitarbeiter, Verwaltung, Abrechnung, fielding Reklamationen und Gewährleistung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sind grundlegende menschliche Ressourcen Rollen. Jede dieser Aufgaben ist eine Herausforderung für die balance. Was ein Unternehmer tun, wenn Sie bereits konzentriert auf das Geschäft wächst und läuft Tag-zu-Tag-Operationen?
Für junge oder sehr kleine Unternehmen sind, können Sie immer die HR sich selbst oder lagern Sie diese Aufgaben an ein Drittunternehmen. Aber ab Wann wird es notwendig geworden, zu mieten ein full-time, in-house-Mitarbeiter bei human resources?
Wir werden erkunden HR-Funktionen, wenn zu bringen engagierte HR Mitarbeiter, und, wie zu sagen, ob in-house oder Outsourcing-HR ist die richtige für Ihr Unternehmen.
Anmerkung der Redaktion: auf der Suche nach der richtigen HR-outsourcing-Lösung für Ihr Unternehmen? Füllen Sie den nachfolgenden Fragebogen an unsere Lieferanten-Partner, Kontakt mit Ihnen über Ihre Bedürfnisse.
Was ist HR?
Human resources (HR -) ist der Prozess der Beaufsichtigung und der Gestaltung aller Mitarbeiter-Angelegenheiten. Der Begriff "human resources" beschreiben kann entweder Arbeit oder Ihr Unternehmen die gesamte Belegschaft.
Was ist ein HR-Mitarbeiter, und was tun Sie?
Ein HR-Mitarbeiter führt die Funktionen beteiligt, die mit der überwachung und Gestaltung der Mitarbeiter ankommt. Kleinere Unternehmen könnten mit diesen Funktionen selbst auf den ersten, da Sie das Unternehmen selbst und muss sicherstellen, dass alle die Zahnräder drehen.
Aber schließlich, Sie können beauftragen möchten Sie ein HR-Mitarbeiter oder team. Sie können entweder mieten, HR-in-house oder Outsourcing HR.
Egal, welche Wahl Sie treffen, HR-Mitarbeiter Griff fünf wichtigsten HR-Funktionen.
· Staffing: Ihr HR-team spezifische Rekrutierung Strategien zu gewinnen potenzielle Mitarbeiter. Es werden sich versammeln, eine Belegschaft von Mitarbeitern in verschiedenen Kapazitäten, einschließlich Teil-Zeit, Vollzeit und freiberuflich tätig. Die Verwaltung profitiert in der Regel geht hand in hand mit dieser HR-Funktion.
· Entwicklung: Ihr HR-team das Engagement endet nicht mit der erfolgreichen Einstellung von Mitarbeitern. Ihr team müssen auch die Entwicklung neuer hire training Programme, manchmal aus einer Stiftung der Organisations-und Arbeitspsychologie.
· Vergütung: HR-Mitarbeiter verwalten Sie Ihre Abrechnung. Sie können ebenfalls eine Rolle spielen bei der Gestaltung eurer pay Skala und Gehalt reicht Sie bieten. Sie muss klar und eindeutig beschreiben Sie Ihr business-pay-Struktur für die Stakeholder und Mitarbeiter.
· Sicherheit und Gesundheit: Ihre HR-team zu unterweisen Sie Ihre Mitarbeiter am besten, workplace safety practices. Diese HR-Funktion ist besonders wichtig, wenn Ihr team arbeitet mit potenziell gefährlichen Geräten, aber es kommt immer darauf an. Nach alle, etwas so alltäglichem wie einem Verlängerungskabel läuft über den Boden führen könnte jemand zu stolpern und sich verletzen.
· Mitarbeiter und Arbeitsbeziehungen: Alle Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmern fallen, um Ihr HR-team zu lösen. Ihr HR-team kann auch stellen, wenn Ihre Mitarbeiter gewerkschaftlich zu organisieren, schlagen oder auf andere Weise versuchen, änderungen an Ihren Arbeitsbedingungen. Wenn Mitarbeiter Disziplin ist notwendig, Ihre HR-team wird sich durchsetzen, die Disziplinarmaßnahmen Politik beigetragen.
Wussten Sie Schon?
HR ist auch ein key-player in der business-Strategie, die Bereitstellung von Daten und Analysen zu informieren Themen wie Kosten-management und Nachfolgeplanung.
Die Bedeutung der Humanressourcen
Ein human-Ressource-Spezialist zu den typischen Aufgaben gehören die Verwaltung der Rekrutierung und Einstellung von Prozessen, Ausbildung von Personal, bleiben up-to-date auf Unternehmen Einhaltung der Arbeitsgesetze und der Gewährleistung der Arbeitsplatz ist effizient läuft. HR-Spezialisten auch im Allgemeinen Umgang mit Mitarbeiter bezahlen, Vorteile Pakete, und Arbeitsbedingungen. Natürlich, Sie beschäftigen sich auch mit Mitarbeiter Klagen oder die Einleitung von Disziplinarverfahren Situationen. Das zentrale Thema, dass verbindet diese Aufgaben ist, dass der HR-Spezialist fungiert als Bindeglied zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer, und als mittler, die verhindert oder behebt Probleme am Arbeitsplatz.
"Es ist wirklich hart als Inhaber eines Unternehmens, um uns an die Mitarbeiter "Schuhe", sagte Steve Kurniawan, content-Spezialist und Wachstum-Stratege bei Neun Gipfel Medien. “Wir vor allem denken aus der Perspektive, wie Sie wachsen die business – Einnahmen erhöhen [und] gewinnen Märkten, während die Mitarbeiter denken über Ihre Aktionen, Ihre persönlichen Kämpfe. HR-Manager, auf der anderen Seite, wird denken, als Arbeitnehmer und können besser verstehen die Mitarbeiter bei Fragen und wünschen."
Die Vorteile einer HR-manager bietet ein kleines Unternehmen sind, ist klar, aber an welchem Punkt in der business-Lebenszyklus könnte man es rechtfertigen, die zusätzlichen Kosten für die Annäherung an einen HR-manager?
Der richtige Zeitpunkt, um mieten Sie ein human resources manager
Es gibt keine einzige Antwort auf die Frage, Wann ein Unternehmen anstellen sollte ein HR-manager. Die Fenster verschieben kann je nach Unternehmen der Branche, das Wachstum, die strategische Planung und die Arbeitsbelastung. Stattdessen schauen, um diese Indikatoren zu helfen, Sie entscheiden, Wann die Zeit reif ist, bringen Sie eine dedizierte HR-Spezialistin an Bord.
Wenn die Rollen fangen an, sich spezialisiert
Ihr Unternehmen die Allgemeine Organisation ist ein Indikator, wenn müssen Sie möglicherweise eine dedizierte HR-manager. Als Unternehmen wachsen, die Ihre Mitarbeiter Häufig verlagert sich von der Allgemeinen Rollen konzentriert sich auf die notwendigen Aufgaben in spezialisierten Rollen und, schließlich, eng fokussierten Abteilungen. Wie die Verschiebung Auftritt, macht es Sinn, die Entwicklung einer HR-Abteilung.
"Wenn ein Unternehmen klein ist, ist es normal, dass jeder in 'alle Hände an deck" - Modus die ganze Zeit", sagte Jordan Brannon, president und COO von der Koalition Technologien. “Aber mit jedem erfolgreichen Unternehmen, es ist ein Punkt erreicht werden, wenn Sie nicht mehr so eng bei Kasse und [Besetzung], die Sie nicht leisten können, für Ihre Mitarbeiter spezialisieren sich in Ihren Abteilungen. An diesem Punkt, es ist Zeit, mieten Sie ein human resources person."
Wenn das Unternehmen wächst, um eine bestimmte Anzahl von Mitarbeiter
Unternehmer könnten auch Richter Ihre Notwendigkeit für einen HR-manager durch das erreichen eines Meilensteins Anzahl von Mitarbeitern, beispielsweise 50 oder 100. Jedoch, laut Doug Coffey, HR-Experte und assistant professor an der Rutgers School of Management und Arbeitsbeziehungen, Spezialisierung bleibt die eigentliche Unterscheidungsmerkmal.
"Ein HR-manager werden sich wahrscheinlich eine Notwendigkeit, wenn das Unternehmen Ansätze, 100 oder mehr Mitarbeiter, aber das verräterische Zeichen ist, wenn das Geschäft beginnt zu spezialisieren, die in Funktionen wie IT, Vertrieb und operations," Coffey sagte. "Wenn Sie einen engagierten manager in diesen Bereichen haben, müssen Sie wahrscheinlich die spezialisierte Kenntnisse von human resources manager."
Wenn Sie einen Fokus auf Einnahmen von über HR-Aufgaben boost the bottom line
Eine weitere Methode um festzustellen, ob Sie davon profitieren könnten, ein Vollzeit-HR-Spezialist ist Ihre Zeit zu verfolgen verbrachte auf HR-Aufgaben und Fragen Sie sich: "Würde meine Zeit besser ausgegeben, das Geschäft wächst?"
Sobald die HR-Aufgaben beginnen fordern eine übermäßige Menge von Eigentümer eines Unternehmens die Aufmerksamkeit, es könnte an der Zeit sein, bringen Sie eine dedizierte HR-manager in das team ein. Wenn ein Eigentümer die Bemühungen, die Einnahmen wachsen könnte Abdeckung die Kosten der neue Lohn und dann einige, ist die Wahl klar.
"Unternehmer sollten die Zeit aufzuzeichnen, Sie sind Ausgaben für Mitarbeiter-bezogene Probleme", sagte Sharon Verzögerung, Eigentümer und Präsident der HR. “Sie sollten dann überlegen, was die Auswirkungen auf das Umsatzwachstum, wäre, wenn Sie verbrachte die Zeit statt in den wachsenden Einnahmen. Wenn sich das Umsatzwachstum Aktivitäten würde der weit überwiegen – oder würde bald überwiegen – die Kosten von HR-Ressourcen, ob ausgelagert oder gemietet werden, dann ist es Zeit zu schauen, HR-Lösungen."
Tipp
Wenn Sie sich entscheiden, menschlichen Ressourcen, Aufgaben im Haus, die besten HR-software kann Ihnen helfen, bleiben Sie konform und effizient bei der Verwaltung von Humankapital
.
In-house HR vs. HR-outsourcing
Wenn Sie bereit sind, zu entlasten die HR-Arbeit an jemand neuen, können Sie entweder einen neuen Mitarbeiter einstellen oder erstellen Sie eine Dritte-Partei Unternehmen. Beide Entitäten haben das wissen und die Fähigkeiten zu handhaben HR in einer Weise, könnte schwieriger sein, für Sie. Berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen.
· Kosten: Im Jahr 2019 ist der median Gehalt eines HR-Spezialistin war $61,920. Die entsprechende Anzahl für einen HR-manager war etwa doppelt so hoch. Die Einstellung anderer Mitarbeiter wird auch beeinflussen, was Sie zahlen für die Leistungen und payroll-administration. Also, Fragen Sie sich: Ist die Summe der Kosten eines Mitarbeiters letztlich weniger teuer als outsourcing?
· Steuerung: HR-Mitarbeiter arbeiten direkt unter Ihrer Aufsicht. Ausgelagerte HR-Unternehmen halten müssen, Sie glücklich zu behalten, Sie als Kunden, aber Sie können Ihren eigenen internen Protokollen. Wenn Sie brauchen Kontrolle und vollständige Transparenz mit Ihrer HR-Funktionen, die Sie vielleicht besser ergehen Einstellung von HR in-house.
· Know-how: HR job-Titel sind vielfältiger als nur "Spezialist" oder "manager". Einige HR-Mitarbeiter sind Experten in spezifischen HR – Segmenten zu sagen, Schadensersatz oder labor relations Spezialisten. Wenn Sie möchten, dass ein Experte in jedem dieser Bereiche, die Sie vielleicht besser ergehen Einstellung eines HR-Firma. Diese Unternehmen haben in der Regel Experten in jedem Teil des Feldes, in der Erwägung, dass ein oder zwei in-house Mitarbeiter fehlen kann dieser Spezialisierung.
· Mitarbeiter-Beziehungen: die Mitarbeiter in office-Einstellungen finden Sie unter einander täglich, und remote-teams wahrscheinlich kommunizieren täglich eine oder andere Weise. Dieser Begriff erstreckt sich auf in-house HR-Mitarbeiter, wer baut den tatsächlichen Beziehungen mit dem anderen Mitarbeiter. Solche verbindungen sind schwieriger zu pflegen, wenn Sie auslagern, eine HR-Firma.
Schlüssel Zum Mitnehmen
Delegieren von HR-Funktionen zu einem der besten HR-outsourcing-Unternehmen, können verbinden Sie mit besserem know-how. Outsourcing HR kann auch dazu führen zu einem Verlust der Kontrolle und Herausforderungen für Arbeitnehmer-Beziehungen.
Die Risiken, die der Betrieb ohne ein HR-Spezialist
Unternehmen könnten glauben, Sie können gehen es allein, und vielleicht können Sie, aber nicht zu mieten HR-manager geht mit Risiken entwickeln könnte in ernsthafte Konsequenzen, sowohl organisatorisch und rechtlich. Bevor Sie sich entscheiden, nicht zu mieten, ein HR-manager, wie Sie Ihre business-Skalen, Sie sollten sich bewusst sein, dass die Probleme, auf die Sie setzen Ihr Unternehmen.
Verwirrung und Unzufriedenheit
Nicht mit einem erfahrenen HR-Profi können, führen zu Verwirrung und Unordnung.
"Ein human-Ressource-manager hilft Ihnen festzustellen, fairness und Konsistenz in der gesamten Organisation", Coffey sagte. “Mitarbeiter kommen zu wissen, was zu erwarten mit der politischen Entwicklung in hiring, performance management, reward allocation [und] verlassen Politik. Indem Sie nicht die Einstellung von HR-Managern, Unternehmen hinzufügen kann, Mitarbeiterfluktuation, eine der höchsten HR-Kosten. Dies geschieht, wenn unzufriedene Mitarbeiter verlassen aufgrund inkonsistenter, Zeit verschwenden, unfaire Politik."
Rechtliche und betriebliche Konsequenzen
Darüber hinaus erstellen Verwirrung und Unzufriedenheit unter den Mitarbeitern, die Folgen für mismanaging Logistik über HR-bezogenen Aufgaben sind Sie steil. Wenn ein Unternehmer ist überwältigt von der Verantwortung für den Laufenden Betrieb und die Verwaltung HR, Sie finden konnte, sich in eine record-keeping Albtraum.
"Wenn ein Unternehmen nicht mieten Sie ein HR-manager, Dinge vermisst werden," Brannon sagte. "Wichtige Papiere, abgeschlossen Foto-releases, die dazu führen könnten Klagen, die Aktualisierung der out-of-date, Papierkram, Optimierung falsche Formen, und halten Sie Mitarbeiter Steuer-Informationen aktuell sind alle wesentlichen Punkte könnten verpasst werden, die von einem Unternehmer ausgeführt werden, Ihre eigenen HR-Abteilung."
Diese Dokumentation können Probleme schnell Ballon in die juristische Probleme, die potenziell in Geldstrafen oder Gerichtsverfahren. Während der späten Papierkram kann nicht scheinen, um eine erhebliche Bedrohung auf den ersten, es kann ein rutschiger Abhang sein, das schafft zusätzliche Arbeit am besten und juristische Katastrophe am schlimmsten
Wussten Sie Schon?
Eine weitere HR-outsourcing option ist eine professional employer organization (PEO). PEOs verwenden Sie einen co-Beschäftigung-Modell, was bedeutet, Ihre Mitarbeiter erscheinen auf Ihrem Bücher für rechtliche und steuerliche Zwecke.
Die Notwendigkeit von HR in business
Es gibt kein entrinnen, die müssen für HR. Die Frage ist, wie um die Effizienz zu maximieren und den return-on-investment. Viele Unternehmer versuchen, alles zu behandeln, die auf Ihre eigenen, bis das zu tun ist nicht mehr möglich. Jedoch, wenn die Handhabung etwas wie sensibel und kritisch als menschliche Ressourcen, es ist entscheidend, zu etablieren eine geplante übergang Weg von der Start-phase, in der sich die Inhaber und Mitarbeiter alle tragen viele Hüte, mehr zu einer spezialisierten Organisation mit engagierten Abteilungsleiter.
Denken über den HR früh auf – und an welchem Punkt sollten Sie lassen Sie gehen von bestimmten Aufgaben wird es viel einfacher, shift control, um eine dedizierte HR-manager unten in der Zeile, bevor die Dinge Durcheinander.
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